Al momento de realizar la inspección deberán hacerse presentes todos los colindantes acompañados con documentación que los acredite como propietarios, apoderado o poseedor legítimo. En el caso que algún colindante rechace la notificación, el usuario podrá notificar al Delegado Departamental o Funcionario Autorizado y se continuara por la vía correspondiente. Durante la inspección, deberán estar presentes: el propietario o apoderado o interesado legítimo, topógrafo y los colindantes.

Si el propietario o poseedor legítimo, el o los colindantes no pudieran asistir a la cita, deberá en el plazo de tres días hábiles, después de recibida la notificación, justificar su ausencia, debiendo proponer una nueva fecha para efectuar la inspección de campo, la que no podrá ser mayor de cuatro (4) días hábiles.

Si el usuario o los colindantes no comparecieran a la primera cita ni justificaren su ausencia, de conformidad con el artículo 51 del Reglamento de la Ley 509; citarán por segunda y última vez a los interesados, para que en un nuevo plazo no mayor de cuatro (4) días hábiles, se realice una nueva inspección con los colindantes faltantes Si no comparecieron por segunda vez, se procederá a denegar el trámite.

De conformidad con los artículos 1657 y 1658 y siguientes del Código Civil; los colindantes deberán presentar título de propiedad, el que servirá de referencia al servidor público. En caso de que uno a más de los colindantes no presente el título de propiedad, se deberán presentar otros documentos que soporten el interés legítimo sobre la parcela, ya sean: Escritura Pública (De dominio sin inscribir o de derecho de posesión), Declaratoria de Herederos, Solvencia o Testamentos; Procediendo el Servidor Público con la ejecución del acta de conformidad de linderos, dando fe de haber tenido a la vista y detallando en el área de observaciones los documentos soportes que fueron presentados.