72 horas antes al arribo del buque, la Agencia Naviera presenta en el Control de Carga de la APC-EPN ubicados en la Ventanilla Única para Importaciones, la “Lista Final de Embarque de la Mercancía a Granel” que será cargado en el buque. Ellos son los responsables finales del contenido de los silos o camiones, y del peso de los mismos.

En los días siguientes, cuando el buque haya atracado en el muelle, la APC-EPN conforme al detalle de graneles y en el orden en el que lo solicite el Pilotín, se procede a enviar la carga al buque.

El inspector de aduana designado por el Departamento de Almacenes para supervisar la carga al buque se traslada a las bodegas en que se encuentran las mercancías a granel a exportar, supervisa el pesaje del medio de transporte terrestre vacío que conducirá las mercancías de las bodegas al puerto, para determinar la tara del mismo, y posteriormente cargado para confirmar el peso de las mercancías a exportar. Ingresado el medio de transporte con las mercancías al puerto, es pesado nuevamente por APC-EPN, con lo que se genera el certificado de peso de las mercancías.

Una vez ingresadas las mercancías al Puerto supervisa la carga al buque, controlando la cantidad exacta a cargar y verificando que esta coincida con la detallada en la declaración aduanera y los documentos que la soportan, incluyendo el certificado de peso de las mercancías. Al finalizar la carga elabora el Informe de Exportación de Mercancía Sólida a Granel, el que es entregado al Departamento de Almacén y al Departamento de Control Técnico.

En caso de que al finalizar la carga de mercancías en buque se detecte diferencias entre la cantidad embarcada con relación a la declarada, se rectifica la declaración aduanera.