La solicitud de inscripción ante el Registro de la Propiedad Intelectual (RPI) se compone de la petición, que será una declaración conteniendo la veracidad de la información. La solicitud se compone de dos partes: información de caráter general y descripción técnica. El documento de solicitud deberá firmarse por el obtentor o su representante legal y el profesional especializado en la materia. El Registro de la Propiedad Intelectual examinará si la solicitud cumple con los requisitos establecidos en el marco legal vigente (examen de forma). Luego el Departamento de Semillas del MAGFOR evaluará si la variedad es Distinta Homegénea y Estable (DHE) mediante el examen sobre los desriptores y la información suministrada por el solicitante (examen técnico). En caso de observarse alguna deficiencia u omisión en la documentación presentada en cualquiera de los examenes forma y técnico, se notificará al solicitante para que efectúe la corrección , bajo apercibimiento de considerarse abandonada la solicitud y archivarse de oficio con la no entrega de lo requerido.